Huddinge Gymnastikförening

Bokningen

För att komma igång måste du först registrera dig. Detta gör du endast en gång. Du får ett ”användarid” som du använder som användarnamn vid inloggning tillsammans med ett lösenord som du själv väljer.

Efter inloggning kommer du in i Kalendern där du kan boka/avboka pass genom att klicka på passen. Det kommer upp en box med en ruta med texten Boka, klicka på den. Stäng boxen genom att klicka på X:et uppe i högra hörnet. När du bokat plats kommer texten "Ordinarie plats" visas på det valda passet och passet får en röd markering runt sig.

Vid frågor, kontakta Annika på kansliet ([email protected], tfn: 08-774 23 80)

Bokning skall ske till alla pass, inomhus och utomhus. Syftet med bokningen är att

• inte bli fler på passet än som får plats.
• kunna informera vid förändringar i typ av pass eller intensitet och vid inställda pass.
• föra närvarostatistik (antal deltagare).

Bokning för respektive pass öppnar 14 dagar i förväg och fram till 1 timme innan passet börjar. 

Man måste vara på plats och bli avbockad av assistenten senast 10 min innan passet börjar, annars kan man förlora sin plats. 

Avbokning
OBS! om du inte kan delta på ett pass som du bokat, så ska du avboka senast 1 timme innan passet börjar. Om du får förhinder i sista minuten (SL-strul, jobbet eller familjen måste prioriteras, ... ) SMSa på detta nummer 0730-88 88 91, så vi vet.

Reservplats
Om ett pass är fullbokat så finns det möjlighet att boka in sig på en reservplats. Om någon bokar av sin ordinarie plats, så får förste reserv denna plats. Ett SMS skickas.

Drop-in
Om du är sent ute eller vill chansa, så har du möjlighet till drop-in om det finns platser kvar. Passet fylls på tills maxgränsen nås.

Betalningsinformation
Uppgifter om vilken avgift du betalt och när, finns inlagt i Bokningen och kontrolleras av assistenten eller instruktören i samband med avbockning vid inpassage.

Viktigt, viktigt, viktigt !!!

• om du inte planerat att träna - boka-av
• kom i tid till passet - senast 10 min innan start
• du får ett SMS när din Reservplats blir Ordinarie - senast 1 timme innan passet startar

Regler i sammanfattning

1.  Alla som har en ”Ordinarie plats” när bokning/avbokning stänger (1 tim innan passet startar) och som kommer i tid (senast 10 min innan passet startar) kan vara säkra på att få träna.

2.  Alla övriga, dvs motionärer,

• som har Ordinarie plats men som kommer för sent,
• som har Reservplats och chansar på att någon Ordinarie kommer sent,
• som inte har bokat alls,

hanterar vi som Drop-in, dvs de får lediga platser i den ordning de kommer in genom entrén och anmäler sig till assistenten.

Detaljer

• motionärer bokar som vanligt, dvs får ”Ordinarie plats” eller ”Reservplats” beroende på när de bokar. Avbokning av Ordinarie plats resulterar i att första motionär med Reservplats får en Ordinarie plats. Ett SMS skickas ut.
• assistenter/instruktörer bokar med ”Lågprio” (det är inget måste men rekommenderas för pass som ofta är överbokade). Om passet överbokas kommer motionärer med Lågprio-bokningar hamna på de sista Reservplatserna oavsett när de bokat (dock i turordning bland alla Lågprio-bokningar efter den tid då de bokade).
• en timme innan passet börjar ”fryser” boka-pass vilka motionärer som fått ”Ordinarie plats”. Detta kan vara en mix av vanliga motionärer och Lågprio. Dessa motionärer kan vara säkra på att de får träna.
• motionärer med ”Ordinarie plats” skall vara i hallen och bockas-av senast 10 min. innan passet startar. Om de kommer sent eller inte dyker upp alls, så skall platsen tilldelas ”Drop-in” motionärer i den ordning de har anmält sig i hallen. Motionär med ”Ordinarie plats” som kommer sent får en plats, om det finns platser kvar (dvs när alla ”Drop-in” har fått plats) när de dyker upp.
• för att detta skall fungera krävs att assistenten upprättar en lista (eller delar ut nummerlappar) på de som kommer Drop-in.
• de som har Reservplatser efter ”frysning” har ingen fördel av detta. Om de vill chansa på att få en Drop-in plats så konkurrerar de på samma villkor som alla andra Drop-in motionärer, dvs det gäller att vara på plats tidigt.
• tilldelning av lediga platser till Drop-in motionärer påbörjas 10 min innan passet startar om passet är fullbokat. Om passet inte är fullbokat kan tilldelning starta så fort det dyker upp Drop-in motionärer.